Angebotskalkulation

Alle Angebote und durchgeführten Projekte werden in der Projektdatenbank gespeichert. Dieses „Wissen“ ist für jeden zugreifbar und kann durch Kopieren als Basis für Ihre neuen Angebote genutzt werden.

Bereits in der frühen Phase von Anfragen bzw. Angeboten ist eine fundierte Kalkulation durchführbar. Dabei kann vorhandenes Wissen aus der Datenbank genutzt und fehlende Informationen (unscharfe Daten) können durch Platzhalter ergänzt werden. Kalkulieren können Sie sowohl mit groben als auch feinen Strukturen sowie kalkulatorischen Teilen. Sie können Kosten, Termine und Ressourcenverbräuche mit Stundensätzen zuordnen.

Des Weiteren kann der Planer oder Projektingenieur bereits in dieser Angebotsphase Anfragen für Beschaffungsteile an Liefe­ran­ten stellen. Dies ist sowohl für bereits existierende Teile als auch für noch nicht in der Datenbank erfasste Teile möglich. Die Anfragedokumente werden auf Basis von Vorlagen generiert. Neben den Preisinformationen werden auch die Liefer- und Zahlungsbedingungen der Lieferanten verwaltet. Ein Preisspiegel hilft bei der Entscheidung, welche Teile von welchem Lieferanten für die Kalkulation genutzt werden sollen.

Bereits vorhandene unternehmensspezifische Kalkulationsschemata werden als Excel-Vorlage in das System integriert. So stehen den Mitarbeitern dieses Bereiches ihre vertrauten Arbeitsmittel zur Verfügung.

Jedes Anfrage- und Angebotsdokument wird automatisch dem Projekt zugeordnet und im Dokumentenmanagementsystem abgelegt.