Das Vertriebsinformationssystem von PDV unterstützt die umfangreichen Aktivitäten zur Anfrageverwaltung, Angebotserarbeitung sowie die Erstellung von Kalkulationen. Denn Unikatfertiger im Maschinenbau müssen einen potenziellen Auftrag bereits bei der Anfragebearbeitung und Angebotserarbeitung grob strukturieren, kalkulieren und Ecktermine sowie Ressourcen planen.
Mit PDV haben Sie alle Informationen zum Kunden, ihren Ansprechpartnern, den Angeboten und Projekten im Zugriff. Jeder Kontakt mit Kunden oder Lieferanten, wie Telefonat, e-mail oder Schriftverkehr kann gespeichert werden. Die korrekten Kundendaten zum Projekt stehen allen Beteiligten zur Verfügung, denn nur so können Entscheidungswege verfolgt werden.
Für den Servicebereich ist es ebenfalls unerlässlich, alle Vereinbarungen zu kennen, auch um zusätzliche Erträge zu erwirschaften.
Selbstverständlich sind detaillierte Auswertungen für das Vertriebscontrolling, z.B. Angebots- und Auftragsbestände oder Umsätze im System vorhanden. Damit kann eine konsequente Angebotsverfolgung erreicht und Abweichungen von geplanten Vorgaben transparent dargestellt werden.